تمثل نيابة الدعم المؤسسي في جامعة الوصل حجر الزاوية من العمل الإداري في الجامعة لما تشتمل عليه من أقسام وإدارات خدمية؛ مثل: الموارد البشرية، والشؤون المالية، والمرافق الجامعية، والخدمات العامة، والمشتريات والمناقصات، وكذلك خدمات الدعم التي تقدمها إلى العاملين في المجالات البشرية، والمالية، والفنية، واللوجستية لوحدات الجامعة كافة حتى تتمكن من أداء رسالتها التعليمية رغبة في خدمة الأمة بعامة والمجتمعين الإماراتي والخليجي بخاصة.
مهام نائب مدير الجامعة للدعم المؤسسي:
إصدار القرارات ذات الطابع الإداري والمالي.
الإشراف على إدارة شؤون جميع الموظفين باستثناء أعضاء الهيئة التدريسية.
متابعة الأمور المتعلقة بصيانة الحرم الجامعي والسلامة العامة فيه.
الإشراف على إدارة حسابات الجامعة والموازنة.
الإشراف على شراء اللوازم وتسجيلها وتوزيعها على مرافق الجامعة.
الإشراف على الأنشطة الطلابية والخدمات العامة للطلبة.
ويشغل نائب مدير الجامعة لشؤون الدعم المؤسسي دورًا إداريًا رئيسًا ويتحمل مسؤوليات عديدة. منها:
إدارة البنية التحتية والخدمات العامة:
التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الحفاظ على البنية التحتية الفعّالة والآمنة.
إدارة الخدمات العامة مثل النقل، والأمان، والصيانة.
التخطيط الاستراتيجي:
المشاركة في وضع استراتيجيات للجامعة وتنفيذها.
تقديم المشورة للمدير العام أو رئيس الجامعة في قرارات التخطيط الاستراتيجي.
إدارة المشاريع:
تنظيم وتنسيق المشاريع المؤسسية وضمان تحقيقها للأهداف المحددة.
تخطيط ومراقبة الموارد المخصصة للمشاريع.
إدارة الموارد البشرية:
الإشراف على إدارة موارد العاملين في القطاعات التابعة.
التنسيق مع إدارة الموارد البشرية في ما يتعلق بالتوظيف والتدريب والتقييم.
التنسيق مع الجهات الخارجية:
التفاعل مع الجهات الحكومية والشركاء الاستراتيجيين الخارجيين.
تنسيق الشراكات والاتفاقيات الخارجية.
الامتثال وإدارة المخاطر:
ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالجامعة.
إدارة وتقدير المخاطر المؤسسية وتطبيق استراتيجيات للتعامل معها.
تحسين العمليات:
مراجعة العمليات الداخلية وتحسينها لتعزيز الكفاءة وتحسين الأداء.
التواصل الداخلي:
تعزيز التواصل الفعّال
أقسام نيابة الدعم المؤسسي
1- قسم الموارد البشرية
2- قسم الشؤون المالية
3- قسم الخدمات العامة والصيانة
4- قسم تقنية المعلومات والدعم الفني
5- قسم خدمة المتجتمع
6- مكتب الخريجين وأرباب العمل والتوظيف والتسويق
الهيكل التنظيمي
