إن قسم القبول والتسجيل هو القسم المسؤول عن كل ما يتعلق بالطلبة، وبذلك هو بوابة لدخولهم إلى الحياة الأكاديمية ، حيث يستقبل الطلبة لتسجيلهم ، من تسلم طلبات الالتحاق ومتابعة عملية التسجيل حتى إعلان أسماء المقبولين، وتتمثل خدمات القسم أيضًا في إعداد البطاقات الجامعية للطلبة المستجدين والمنتظمين بالدراسة، وترتيب وحفظ ملفات الطلبة والوثائق المتعلقة بمسيرتهم الأكاديمية بالجامعة، واستخراج مصدقات وشهادات التخرج، وإعداد وإعلان الجداول الدراسية ومواعيد الامتحانات.
ويسهم القسم أيضًا في استقطاب الطلبة من خلال المشاركة في ملتقيات الجامعات التي تقام كل فترة في جامعات ومدارس مختلفة خلال العام الدراسي الجامعي، كما يُعنَى بتطبيق الأنظمة واللوائح المتبعة في الجامعة.