نبذة عن نيابة الدعم المؤسسي

مهام نائب مدير الجامعة للدعم المؤسسي:

• إصدار القرارات ذات الطابع الإداري والمالي.

• الإشراف على إدارة شؤون جميع الموظفين باستثناء أعضاء الهيئة التدريسية.

• متابعة الأمور المتعلقة بصيانة الحرم الجامعي والسلامة العامة فيه.

• الإشراف على إدارة حسابات الجامعة والموازنة.

• الإشراف على شراء اللوازم وتسجيلها وتوزيعها على مرافق الجامعة.

• الإشراف على الأنشطة الطلابية والخدمات العامة للطلبة.

ويشغل نائب مدير الجامعة لشؤون الدعم المؤسسي دورًا إداريًا رئيسًا ويتحمل مسؤوليات عديدة. منها:

1. إدارة البنية التحتية والخدمات العامة:

• التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الحفاظ على البنية التحتية الفعّالة والآمنة.

• إدارة الخدمات العامة مثل النقل، والأمان، والصيانة.

2. التخطيط الاستراتيجي:

• المشاركة في وضع استراتيجيات للجامعة وتنفيذها.

• تقديم المشورة للمدير العام أو رئيس الجامعة في قرارات التخطيط الاستراتيجي.

3. إدارة المشاريع:

• تنظيم وتنسيق المشاريع المؤسسية وضمان تحقيقها للأهداف المحددة.

• تخطيط ومراقبة الموارد المخصصة للمشاريع.

4. إدارة الموارد البشرية:

• الإشراف على إدارة موارد العاملين في القطاعات التابعة.

• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية في ما يتعلق بالتوظيف والتدريب والتقييم.

5. التنسيق مع الجهات الخارجية:

• التفاعل مع الجهات الحكومية والشركاء الاستراتيجيين الخارجيين.

• تنسيق الشراكات والاتفاقيات الخارجية.

6. الامتثال وإدارة المخاطر:

• ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المتعلقة بالجامعة.

• إدارة وتقدير المخاطر المؤسسية وتطبيق استراتيجيات للتعامل معها.

7. تحسين العمليات:

• مراجعة العمليات الداخلية وتحسينها لتعزيز الكفاءة وتحسين الأداء.

8. التواصل الداخلي:

• تعزيز التواصل الفعّال