مشرف إداري- Administrative Supervisor

يجب أن يكون لدى المتقدم لشغل الوظيفة معرفة عميقة بالعمل في مجال السكرتارية :

1. يتعامل مع البريد الصادر والوارد.

2. ينظم ويؤرشف الملفات، والمستندات، والسجلات، والدورات التدريبية ضمن تنظيم وترتيب، وحفظ المعاملات المكتبية.

3. استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.

4. تحضير قاعات التدريب.

5. إعداد تقارير المصروفات والواردات.

6. ينسخ ويعالج النصوص باللغتين العربية والإنجليزية بطريقة اللمس بسرعة لاتقل عن (20) كلمة صحيحة في الدقيقة بكفاءة وفاعلية.

7. ينظم الشؤون المكتبية ويديرها بكفاءة وفاعلية.

8. يعد الرسائل والتقارير ويعرضها بكفاءة وفاعلية.

9. يستخدم تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية بدقة وإتقان.

10. يتعامل بطريقة إيجابية مع الآخرين وبكفاءة وفاعلية.

11. يجري العمليات المحاسبية البسيطة بدقة وإتقان.

12. صياغة الخطابات وطباعتها.

13. إعداد الاجتماعات وتنظيم مواعيدها.

14. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

15. تأمين المستلزمات المكتبية.

16. حل متطلبات واستفسارات المتدربين والمدربين.

17. ما يستجد من مهام أخرى.