مقدمة

تهدف جامعة الوصل إلى الارتقاء بالبحث العلمي وتطويره ودعمه، تحقيقًا لخطتها الاستراتيجية 2021- 2026، وانطلاقًا من رؤيتها المتمثلة في: (تطمح جامعة الوصل إلى أن تكون لبرامجها الأكاديمية وقدراتها البحثية الصدارة إقليميًّا ودوليًّا)، بالإضافة إلى أنها تسعى إلى الارتقاء بترتيب الجامعة عالميًّا وفق معايير التصنيف الدولية؛ في إطار من التنافسية العالمية في مجالات البحث العلمي، ومن أجل ذلك فهي تحرص على تشجيع السادة أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في المؤتمرات الدولية المتخصصة، ولا تألو جهدًا في تحفيز طاقاتهم لإثراء البحث العلمي، والارتقاء بالعملية البحثية.

أهداف التشجيع والتحفيز للمشاركة في المؤتمرات الدولية:

تسعى جامعة الوصل إلى التشجيع على المشاركة في المؤتمرات الدولية بهدف:   

  • الارتقاء بتصنيف الجامعة العالمي، وفق المعايير الدولية.
  • تشجيع البحث العلمي في الجامعة وتطوير جودته ونوعيته.
  • تشجيع المشاركة في المؤتمرات العلمية الدولية.
  • تشجيع أعضاء هيئة التدريس على إنتاج المعرفة، بما يساهم في تعزيز مكانة الجامعة محليًّا ودوليًّا.

شروط المشاركة في المؤتمرات:

تحكم المشاركة في المؤتمرات الدولية المدعومة من جامعة الوصل ما يأتي:

1- أن تكون المشاركة باسم جامعة الوصل بوصفها انتماء أول للباحث (First affiliation)

2- أن يكون المؤتمر منظمًا من مؤسسة علمية أو أكاديمية معترفًا بها.

3- ألا يكون  البحث قد شارك به عضو هيئة تدريس في أي مؤتمر آخر، أو نشره في مجلة علمية. ويقدم عضو هيئة التدريس إقرارًا مكتوبًا بذلك.

4- يرشح عضو هيئة التدريس للمشاركة بما لا يزيد عن مرتين خلال العام الدراسي.

5- يشترط أن يكون عضو هيئة التدريس المتعاقد قد أمضى عامًا على الأقل في العمل في جامعة الوصل عند التقدم بطلب المشاركة.

6- أن تكون هناك علاقة بين موضوع المؤتمر وتخصص عضو هيئة التدريس، أو مسؤوليات عمله التي يقوم بها.

إجراءات التقدم للمشاركة في المؤتمرات المدعومة من جامعة الوصل.

1- يتقدم عضو هيئة التدريس بطلب إلى رئيس القسم العلمي التابع له عضو هيئة التدريس على أن يضم الأوراق الآتية: 

أ- نموذج طلب المشاركة مستوفى، ورقيًّا أو إلكترونيًّا حسب النظام المعمول به في الجامعة.

ب- خطاب قبول المشاركة موقعًا من الجهة المنظمة للمؤتمر.

ج- نسخة من البحث المشارك به عضو هيئة التدريس.

 2- يحول الطلب إلى نيابة البحث العلمي عن طريق عميد الكلية بعد التأكد من استيفاء الطلب كل الشروط السابق ذكرها، بالإضافة إلى أوراق الطلب ما يأتي:

أ- موافقة رئيس القسم العلمي.

ب-  موافقة عميد الكلية.

3- تقوم نيابة البحث العلمي باتخاذ الإجراءات الملائمة.

المادة السابعة: دعم الجامعة المالي

1- يصرف لعضو هيئة التدريس تذاكر سفر بخط سير من دبي إلى المدينة التي يعقد فيها المؤتمر ذهابًا وإيابًا.

2- بعد انتهاء المهمة تصرف للمشارك مصروفات الإقامة بالفندق، على أن تسليم المستندات الآتية لنيابة البحث العلمي:

أ-  تقرير عن المشاركة في المؤتمر.

ب- برنامج المؤتمر.

ج- شهادة حضور المؤتمر.

د-فاتورة الإقامة في الفندق على ألا تزيد عن 300 درهم إماراتي لليلة الواحدة. 

3- تكون مدة المشاركة في المؤتمر هي مدة عقد المؤتمر أو الندوة يضاف إليها يوم للذهاب ويوم للإياب إذا كان خارج دولة الإمارات العربية المتحدة.

4- يتحمل عضو هيئة التدريس المشارك في المؤتمر رسوم التسجيل، ورسوم التأشيرة وخلافه.

المادة الثامنة:

إذا تشارك أكثر من عضو هيئة تدريس في بحث واحد، فإنه الجامعة تدعم المصروفات الوارد ذكرها في المادة الرابعة لمشارك واحد فقط.

المادة التاسعة:

إذا كان المؤتمر منعقدًا عن بعد، فإن الجامعة تدعم رسوم التسجيل متى وجب ذلك (إذا كان هناك مقابل مادي للتسجيل في المؤتمر)، على أن يلتزم عضو هيئة التدريس بشروط وإجراءت التقدم

:  تمويل البحوث المشاركة في المؤتمرات الدولية.

1- يجوز للمنظمات الدولية أو الوزارات أو المراكز البحثية أو الجامعات الشريكة، تمويل البحوث المشاركة في المؤتمرات (المكافآت، ومصروفات البحوث التطبيقية) كليًّا أو جزئيًّا.

2- يجوز للمؤسسات الخيرية الطوعية تحمل تمويل الفرق البحثية، كليًّا أو جزئيًّا.