1- أن يتناول الباحث موضوعًا له صلة باختصاصه الأكاديمي، أو يكون من طلبة الدراسات العليا.
2- أن يكون عنوان البحث المقدم مرتبطًا بإشكاليّة المؤتمر ومحاوره المقترحة.
3- أن يكون البحث أصيلًا لم يسبق أن شارك به الباحث في مؤتمر أو قدمه للنشر عند جهات أخرى.
4- أن يكون البحث مستكملًا لشروط المنهجيّة العلميّة وقواعد التوثيق في البحث العلمي الرصين.
5- تخضع البحوث المقدمة للتحكيم العلمي من اللجنة العلميّة للمؤتمر.
6- يرسل الباحث مُلخصًا لبحثه باللغتين العربيّة والإنجليزيّة على ألا يزيد عن (250) كلمة، مع المصطلحات المفتاحيّة.
7- يرسل الباحث السيرة العلميّة الموجزة في حدود صفحة واحدة تضمّ آخر المشاركات والشهادات.
8- تُقبل البحوث المكتوبة باللغتين العربيّة والإنجليزيّة مع ملخص باللغتين.
9- يشترط أن يكون نص البحث وملخصه معتمدًا على الخصائص الفنيّة الآتية:
- صيغة وورد word باعتماد الخط (Simplified Arabic) وحجم خط (14) والهوامش بحجم خط (12).
- لا يقلّ عدد صفحات البحث عن (20) صفحة، ولا يزيد عن (30) صفحة.
10 - تنشر البحوث بعد التحكيم والإجازة في كتاب خاص بالمؤتمر.